MISSION

Pour notre nouveau site de Jumet nous recherchons une Tech Admin Assistant dynamique et efficace pour donner du support administratif et technique à nos Heads of Manufacturing et aux équipes de production. Ceci est votre job idéal si vous êtes pragmatique, bien organisé et vous aimez la variété des taches.

YOUR RESPONSIBILITIES 

  • Vous gérez les procédures (SOP) pour le département production : suivi des révisions triennales, suivi du process de maintien du bon versioning en zone de production ainsi que personne de contact pour le QA
  • Vous participez à la rédaction, ou à la modification si besoin, des documents de production (procédure, batch record, check list, log book,…)
  • Vous êtes responsable de la maintenance d’un plan des zones avec listing compet des SOP/documents devant se trouver dans chaque local
  • Vous effectuez le suivi des Kanban et commandes ainsi que l’exercice budgétaire des consommables non suivis dans l’ERP (chaussures des zones, suivi des commandes de lunettes de sécurité..) 
  • Vous êtes responsable de la réalisation de Gemba réguliers en zones de production pour contrôler la conformité des documents présents et le bon suivi des systèmes Kanban. Dans le suivi des master batch records pour la production vous gérez l’impression des batch records et des étiquettes, le log book, les check lists, …..en tenant compte du planning de production
  • Vous êtes responsable du maintien des tableaux TIER/Stand UP meeting : création de tous les tableaux, mise à jour à fréquence définie et vous complétez les rapports des KPI suivis dans le département production
  • Vous êtes en charge de l’archivage des documents de production et de la gestion des fichiers congés.
  • Vous donnez du support à la compilation de données, rédaction de rapports…. ainsi qu’à la préparation des présentations Power Points et à l’organisation et rédaction de comptes-rendus de réunion


REQUIREMENTS & QUALIFICATIONS

  • + 5 ans d’expérience dans un rôle similaire sur un site industriel. L’expérience dans le secteur Pharma ou biotech est un clair atout
  • Excellente maîtrise des programmes MS Office Suite, en particulier Excel, PowerPoint, Word et Visio 
  • Must have: organisation, polyvalence, proactivité, autonomie, sense of humor!
  • Capable de travailler dans un environnement au rythme très rapide tout en étant un joueur d'équipe motivé
  • Bonne résistance au stress et capacité à s’adapter aux possibles changements de tâches et à prioriser en conséquence
  • Français et très bonne connaissance de l’anglais tant à l’écrit que à l’oral